Положення Verifactu вимагають від фрілансерів та компаній використовувати програмне забезпечення для виставлення рахунків, адаптоване до нових технічних вимог, що гарантують цілісність, відстеження, контроль рахунків -фактур та запобігання шахрайству.
Що таке Веріфікту?
Verifactu – це нормативний акт, що походить із Закону про боротьбу з шахрайством, який встановлює вимоги, яким має відповідати все програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур в Іспанії. Він також включає добровільну систему автоматичного надсилання виписаних рахунків-фактур до Податкової служби.
Коротко кажучи:
- Обов'язковою умовою є відповідність програмного забезпечення технічним вимогам регламенту.
- Автоматичне надсилання рахунків-фактур до Казначейства є необов'язковим.
Переваги Verifactu
Хоча автоматичне подання рахунків-фактур до Казначейства не є обов'язковим, воно може бути корисним. Чому?
Це дозволяє здійснювати моніторинг даних у режимі реального часу з Податковим агентством, таким чином оновлюючи книги доходів та витрат у режимі реального часу. Це спрощує подання податкової декларації, зменшує ризик бухгалтерських помилок або штрафів, а також полегшує ведення бухгалтерського обліку у співпраці з податковими органами.
Коли система Verifactu набирає чинності?
Регламент Verifactu буде впроваджено у два етапи:
- Починаючи з 29 липня 2025 року, розробники програмного забезпечення повинні забезпечити відповідність своїх програм вимогам регламенту та подати декларацію про відповідність.
- Починаючи з 1 липня 2026 року, самозайняті особи та підприємства повинні використовувати лише програмне забезпечення, яке відповідає вимогам Verifactu.
На кого впливає запуск Verifactu?
Будь-яка компанія або фахівець, що виписує рахунки-фактури за допомогою програмного забезпечення. Це включає:
- Виставлення рахунків-фактур B2B: між компаніями та самозайнятими особами.
- Виставлення рахунків-фактур B2C: від компаній до фізичних осіб.
Ті, хто вже працює з Негайним постачанням інформації (SII), та деякі самозайняті особи за спеціальними схемами, такими як модулі або еквівалентні надбавки, звільняються від сплати.
Яким вимогам має відповідати програмне забезпечення Verifactu?
Щоб відповідати вимогам, програма виставлення рахунків-фактур повинна:
- Гарантувати цілісність, незмінність та відстежуваність кожного рахунку-фактури.
- Включати QR-код та ланцюговий хеш, який пов'язує один рахунок-фактуру з попереднім.
- Генерувати записи з електронним підписом.
- Експортувати дані у структурованому форматі, який може бути прочитаний Казначейством.
- Включати в програмне забезпечення видиму декларацію про відповідальність постачальника.
Наш інструмент тепер адаптований до Verifactu
Наше рішення вже на 100% відповідає цьому регламенту та дозволяє вам:
- Автоматизувати виставлення рахунків та звірку банківських рахунків.
- Отримувати доступ до інформаційних панелей із чіткими звітами.
- Надсилати електронні рахунки-фактури у структурованому форматі.
- Цифрово архівувати податкові документи.
А електронний рахунок-фактура?
Verifactu не слід плутати з обов'язком виставляти електронні рахунки-фактури , який також незабаром набуде чинності. Ці два регламенти різні, хоча й доповнюють один одного.
| Аспект | Verifactu | Електронний рахунок-фактура |
|---|---|---|
| Обов'язкове для | Усі виставлення рахунків за допомогою програмного забезпечення | Тільки операції між підприємствами/самозайнятими особами (B2B) |
| Набрання чинності | 2025–2026 | 2026–2027 (на основі виставлення рахунків) |
| Головна мета | Технічний та антифрод-контроль | Цифровізація процесу B2B |
| Потрібен QR-код | Так | Не обов'язково |
| Відправлення до Казначейства | Необов'язково (Перевірено) | Надається через публічну платформу |
Ви можете впровадити Verifactu за допомогою Digital Kit
Завдяки Digital Kit ви можете отримати доступ до грантів, які дозволять вам впроваджувати програмне забезпечення, що відповідає стандарту Verifactu та готове до електронного виставлення рахунків-фактур .
Це розумний спосіб оцифрувати ваш бізнес без значних витрат. І він гарантує, що ви вчасно та без ускладнень дотримуєтеся нормативних актів.
Можливість:
- Оцифрувати ваш бізнес.
- Покращити процеси.
- Дотримуватися нормативних актів безкоштовно.
У GOW.tech ми допоможемо вам впровадити повністю нормативно відповідну систему виставлення рахунків, яка також готова до електронного виставлення рахунків . А за бажанням ми можемо разом з вами керувати вашими грантами на цифровий комплект, щоб вам не довелося ні про що турбуватися.
Висновок
Verifactu знаменує собою поворотний момент в управлінні податками. Адаптація — це не просто юридичне зобов'язання: це можливість підвищити ефективність вашого бізнесу та скористатися ресурсами, доступними для цифровізації.
У GOW.tech ми підтримуємо компанії в процесі цифровізації за допомогою інструментів, які спрощують управління, автоматизують виставлення рахунків-фактур та забезпечують дотримання нормативних вимог. Це спростить ваші податкові операції та дасть вам час зосередитися на тому, що дійсно важливо: розвитку вашого бізнесу.