Мурсія, липень 2022 р. - 75% годин, витрачених на адміністративні завдання в малих і середніх підприємствах, можна було б автоматизувати, що зменшить витрати, час, помилки та уникне простоїв.

80% інформації компанії зберігається в неструктурованих даних, тобто вона не зберігається в системі в розпізнаваній та легкодоступній формі, такій як електронні листи, WhatsApp, текстові документи, електронні таблиці, PDF-файли та зображення тощо. Натомість вона знаходиться в системі у формі, непридатній для використання в роботі, що призводить до втрати інформації.

ШТУЧНИЙ ІНТЕЛЕКТ – КЛЮЧ ДО УПРАВЛІННЯ ЦИФРОВИМИ ДАНИМИ В МАЛОМУ ТА МАЛОМУ ПРЕДПРИЯТТІ

Непродуктивно мати персонал, який займається перевіркою рахунків-фактур, кошторисів, накладних, замовлень, договорів, актів, посвідчень особи, каталогів, платіжних квитанцій тощо, а також сортуванням, вилученням, копіюванням та вставкою даних у систему, особливо коли це завдання можна автоматизувати або напівавтоматизувати за допомогою штучного інтелекту (ШІ). Сімдесят п'ять відсотків годин, витрачених на такі адміністративні завдання, можна було б автоматизувати.

Ми живемо в епоху, коли щодня надсилається приблизно 7 мільярдів повідомлень між електронними листами та соціальними мережами. Між цими повідомленнями та тими, що написані в Інтернеті, є цінна інформація для бізнесу, від даних у текстах чи доданих документах до думок, які слід враховувати для покращень. Штучний інтелект також може допомогти бізнесу зібрати цю інформацію.

У цьому сценарії « компанії повинні мати механізм для автоматичного керування інформацією з неструктурованих даних, підвищення людської креативності серед своїх співробітників та пошуку додаткової цінності, яку вони можуть принести компанії, делегуючи завдання, які зазвичай виконують машини, роботам та додаткам», пояснює Ісідоро Лопес-Бріонес Сантос, керівник відділу стратегій цифрових технологій у GOWtech, технологічній платформі та агенті з цифровізації Digital Kit.

Автоматизовані процеси на базі штучного інтелекту можуть заощадити компаніям багато часу та грошей. Вони можуть працювати цілодобово, 365 днів на рік, вартістю лише кілька центів за операцію, що приблизно в чотири рази дешевше, ніж людина, за менший час та без простоїв.

GOWTECH ЗАПУСКАЄ БЕЗКОШТОВНИЙ ЗАСТОСУНОК ДЛЯ ВИЛУЧЕННЯ ДАНИХ

GOWtech пропонує безкоштовно веб-застосунок , що використовує штучний інтелект, що дозволяє малим і середнім підприємствам перевіряти, як дані витягуються з документів, таких як фотографії, зроблені мобільним телефоном. « Дані, що містяться в цих документах, будуть вилучені за допомогою штучного інтелекту та можуть бути використані у виробничому середовищі для автоматичної інтеграції в ІТ-систему компанії », — каже Ісідоро Лопес-Бріонес.

Наявність цифрового документа – це не просто наявність інформації в системі. Наприклад, якщо компанія отримує рахунки-фактури у форматі PDF, вона може керувати ними легше, ніж якби це була купа паперів. Але для ведення бухгалтерського обліку дійсно необхідно, щоб дані рахунків-фактур були в комп’ютерній системі. Для цього потрібно витягти дані та ввести їх у систему.

Після введення даних у систему можливості автоматизації додаткових завдань величезні, і якщо ми знову додамо штучний інтелект , ми зможемо застосувати більше автоматизацій та зробити нові висновки, які інакше були б неможливими або дуже складними.