Переваги програмного забезпечення ERP у цифровій трансформації малих і середніх підприємств

Цифрова трансформація та важливість ERP у компаніях

Важко відстежувати завдання з інвентаризації та виставлення рахунків у бізнесі чи на складі, коли дані не централізовані, а обробляються за допомогою традиційних паперових методів, касових апаратів або архівування.

З цієї причини деякі комерційні групи впроваджують програмне забезпечення, яке спрощує щоденні завдання, пов'язані з товарами на складі та грошима, що надходять і витрачаються з кожного продажу.

Впровадження ERP та цифрова трансформація

Сьогодні багато підприємств та компаній хочуть впровадити цифрову трансформацію , а разом з нею й систему ERP , ще до того, як відкриють свої двері для громадськості, оскільки це дуже корисний механізм для комерційних відносин.

Термін ERP стосується планування ресурсів підприємства , ERP) – системи або програми планування бізнес-ресурсів, яка керує різними внутрішніми операціями. Її можна застосовувати як на рівні виробництва на промислових підприємствах, так і в розподільчих центрах та роздрібній торгівлі.

Роль ERP у цифровій трансформації компаній

Впровадження цифрової трансформації та її програмного забезпечення ERP вже триває для більшості малих та середніх підприємств, але адаптація до неї являє собою значну та високоприбуткову інвестицію, в яку інвестують багато компаній та підприємств .

Розробка та функціональність ERP в умовах цифрової трансформації

Згідно з опитуванням, проведеним у 2013 році компанією Panorama Consulting 40% компаній , які впроваджують ERP-систему, відчувають значне підвищення продуктивності та набагато кращу здатність ефективно керувати своїми ресурсами та виставленням рахунків у кожній точці продажу.

Але яку роль відіграє ERP-система в цифровій трансформації компаній?

Спочатку розроблені для спрощення складних процесів великих компаній, ERP-системи та інші інноваційні технології тепер доступні для малих і середніх підприємств. Не дивно, що цифрова трансформація легко стає центром зростання та інновацій для компаній у всьому світі.

Завдяки надійній системі планування ресурсів підприємства (ERP) легше виявляти та вирішувати різні проблеми , які можуть виникнути під час цифрової адаптації, та оптимізувати різні сфери бізнесу за допомогою єдиного програмного забезпечення для управління.

Від прийняття рішень до покращення бізнес-результатів, ці революційні цифрові рішення допомагають компаніям діяти як лідери галузі у своїх різних секторах.

Важливість цифрової трансформації для малих і середніх підприємств

Оскільки цифрова трансформація є на передньому краї стратегій зростання компаній, дедалі більше підприємств галузі заохочуються переорієнтувати свою увагу на новітні технології. І хоча деякі компанії ще не розпочали свою цифрову трансформацію , інші вже пройшли цей етап і досягають більшого прогресу в усіх своїх бізнес-стратегіях.

Варто зазначити, що оскільки глобалізація та мобільність продовжують порушувати традиційні процеси, дедалі важливішим стає наявність справді ефективних рішень.

Для досягнення цілей продуктивності компанії звертаються до таких технологій, як нові хмарні ERP-рішення , які можуть адаптуватися до їхніх зростаючих потреб, включаючи доступність даних у режимі реального часу та високопродуктивні функції, що забезпечують кращий користувацький досвід.

Чому цифрова трансформація для малого та середнього бізнесу?

Конкуренція між компаніями сьогодні є жорсткою та неминучою . Пропонування передових послуг та продуктів має вирішальне значення для бізнесу, щоб він міг враховувати нові технологічні зміни, а також мати інструменти, які дозволяють нам ефективніше керувати всіма процесами. Цифрова трансформація дозволяє нам підвищити продуктивність бізнесу завдяки оптимізованим процесам та кращим стосункам з клієнтами та співробітниками.

Переваги, які цифрової трансформації на бізнес-рівні.

Операції: ERP-система керує та масштабує всі бізнес-процеси з більшою прозорістю. Вона автоматизує щоденну бізнес-діяльність: бухгалтерський облік, управління запасами, обробку заробітної плати, управління персоналом тощо. Наявність централізованої бази даних , без використання окремого програмного забезпечення для виконання кожної дії, дозволяє кожному відділу безперешкодно взаємодіяти один з одним та оптимізувати свою роботу, заощаджуючи витрати та підвищуючи продуктивність.

Безпека ваших даних: Інформація про ваш бізнес або компанію надійно зберігається у складній базі даних, доступ до якої можна отримати лише за допомогою певних паролів та облікових даних. Ви можете зберігати фінансову та бухгалтерську інформацію, а також дані про запаси та сезонний товарообіг, а також відстежувати доходи та збитки у ваших точках продажу.

Контроль запасів: Реєструйте всі товари, що надходять на ваш склад або депо, та відстежуйте кількість одиниць, що обертаються з кожним продажем, виставляючи їм рахунки для управління новими замовленнями. Це спрощує процес контролю запасів, який, якби його здійснювали традиційним методом, був би надзвичайно обтяжливим для керівництва.

Покращене прийняття рішень: ERP-система допомагає вам вирішити, хто є найкращим постачальником, або чи дійсно варто повертати певний продукт. Вона виконує комплексну оцінку та аналіз даних, щоб визначити, чи є це найкращим варіантом для вашого бізнесу.

Клієнти: ERP допомагає оптимізувати взаємовідносини з клієнтами та потреби в послугах, покращити та синхронізувати онлайн-продажі, а також підвищити прибутковість і довіру споживачів.

Працівники: Працівники можуть зосередитися на більш продуктивній роботі, оскільки система ERP обробляє та оптимізує багато процесів. Автоматизація зменшує ймовірність людських помилок та багаторазового введення даних.

ERP на мобільних пристроях: сервіс, який пропонує співробітникам можливість доступу до системи через будь-який мобільний пристрій з доступом до Інтернету або без нього. Зменшуючи експлуатаційні витрати, це рішення допомагає підвищити продуктивність бізнесу.

Інтеграція ERP-системи через цифрову трансформацію ; навпаки , вона створює механізм контролю, який автоматизує значну частину завдань, що забирають ваш час , щоб ви могли зосередитися на найважливішому: проникненні та позиціонуванні себе на цільовому ринку.

Сьогодні хороша ERP-система для малого та середнього бізнесу є важливою для оптимізації та автоматизації всіх сфер діяльності компанії та об'єднання різних процесів виробництва, управління, дистрибуції, складування та продажу в єдину цифрову платформу, що підвищує продуктивність, знижує витрати та, таким чином, збільшує комерційний прибуток.