Компанії були змушені відправляти своїх співробітників додому, щоб вони могли безпечно працювати. Тож ми розглянемо шість необхідних програм для комфортної віддаленої роботи.
Які інструменти необхідні для роботи з дому? Основою дистанційної роботи є комунікація, як з компанією, так і з клієнтами. Тепер давайте трохи поговоримо про основні способи застосування дистанційної роботи .
Основні інструменти для дистанційної роботи
ONLYOFFICE : Це офісний пакет з відкритим кодом. Окрім можливості створювати текстові документи , електронні таблиці та презентації , він також містить вбудований модуль проектів (включаючи діаграму Ганта), простий модуль CRM електронної пошти , календар для кожного користувача та можливість ділитися ними. Він також пропонує можливість проводити опитування, вести блоги та корпоративні форуми, а також публікувати новини, замовлення та оголошення у вашій компанії. Все, що потрібно для спілкування між співробітниками та компанією.
Mattermost : сервіс обміну миттєвими повідомленнями . Ви можете встановити його на хмарному сервері або у власній компанії. Він вважається альтернативою Slack або Microsoft 365 Teams . Mattermost задовольняє потреби комунікації між співробітниками та компанією, дозволяючи надсилати та отримувати повідомлення між колегами та навіть створювати публічні або приватні групи (канали), щоб спілкування досягало певної групи користувачів. Він також дозволяє надсилати файли, просто перетягуючи їх у потрібний канал.
Наразі 5.25.3 яка вважається LTS (версією розширеної підтримки) та містить виправлення багатьох помилок попередньої версії та додані покращення. Головною новою функцією цієї версії є інтеграція Jitsi , відкритої платформи для відеоконференцій .
WinRAR : Це компресор і декомпресор даних . Цей інструмент дуже необхідний у бізнес-середовищі, оскільки завдяки WinRAR та іншим опціям, багато файлів можуть бути поміщені в один файл. Ця програма платна та має 40-денний пробний період . Хоча після цього періоду нічого не відбувається, ви можете користуватися програмою без обмежень . За бажанням, ви побачите лише невелике рекламне вікно під час запуску програми для здійснення покупки.
За даними ADSLZONE , причина, чому вони вирішили не обмежувати дію програми після 40 днів, полягає в тому, що вони не хочуть, щоб з їхнім програмним забезпеченням здійснювалися незаконні дії, такі як його злом або навіть вміст рекламного чи шкідливого програмного забезпечення. Тому вони вирішили, що ви можете завантажувати та використовувати його необмежено. Ще один вибір, який вони зробили з цим методом, полягає в тому, що вони хочуть, щоб користувачі спочатку думали про WinRAR, коли думають про цей тип програми.
Foxit PhantomPDF : Програмне забезпечення для читання, редагування та створення PDF-файлів . Foxit Software пропонує широкий вибір продуктів, включаючи програми для читання PDF-файлів, редактори зображень та мобільні PDF-редактори. Їхній спеціальний інструмент — Foxit PhantomPDF . Цей інструмент є важливим для компаній, які створюють та розробляють PDF-документи.
Але чому GOWTECH обрала Foxit PhantomPDF? Ви, мабуть, не знали про цей інструмент, але ви знали Adobe Acrobat. Різниця між ними полягає в тому, що, хоча Adobe дозволяє вам підписатися лише на свою ліцензію (€216,56), з PhantomPDF ви можете здійснити одноразовий платіж у розмірі €139 за ліцензію.
TeamViewer : ІТ-програмне забезпечення для віддаленого керування та підтримки . Багато компаній мають ІТ-відділ, одним із видів діяльності якого є надання технічної підтримки співробітникам, які її запитують. TeamViewer відіграє дуже важливу роль у цьому відношенні. За допомогою TeamViewer ви можете працювати майже з усіма настільними та мобільними платформами, включаючи Windows, macOS, Android та iOS .
Крім того, ви можете віддалено підключатися до серверів, бізнес-машин та Інтернету речей з будь-якого місця та будь-коли через повністю захищену глобальну мережу доступу.
Оголошено про Elo , лідером в інтерактивних рішеннях, та EloView SaaS , що дозволяє користувачам дистанційно керувати цифровими вивісками, точками продажу та пристроями самообслуговування на базі Elo.
Kaspersky Internet Security : пакет інтернет-безпеки, розроблений Kaspersky Lab. У наш час наявність антивіруса є надзвичайно важливою, і всі дослідження показують, що найвразливішою операційною системою є Windows. Згідно з дослідженням thebestvpn.com , заснованим на інформації, зібраній NVD (базою даних вразливостей на основі стандартів США), Microsoft та Google мають низькі показники, оскільки вони є першими мішенями для вірусів.
30 липня 2020 року AV-TEST Twitter фотографію з рейтингом найкращих антивірусів для Windows 10, і Kaspersky потрапив до топ-10, випередивши Microsoft Defender Antivirus.
Ці шість інструментів можуть задовольнити потреби працівників, які бажають або повинні працювати дистанційно.
Цитата: « Організації повинні вжити додаткових заходів у сфері кібербезпеки, запроваджуючи більш надійні заходи, щоб запобігти використанню кіберзлочинцями можливості віддаленої роботи для здійснення шкідливих кампаній ».
Олена Маестре,
Партнер, відповідальний за консалтинг з питань ризиків та кібербезпеки в EY
